Tugas dan Kewenangan Sekretariat

1. Menerbitkan dan mengurus surat-surat seperti surat baptis, surat rekomendasi, dan surat-surat gerejawi lainnya. 

2. Memelihara dan mengelola sistem kearsipan serta dokumen-dokumen paroki agar tertata rapi.

3. Mengelola surat masuk dan keluar, baik yang ditujukan untuk internal maupun eksternal.

4. Menjadi pusat informasi dan saluran komunikasi yang efektif, baik di dalam umat maupun dengan pihak eksternal.  

5. Mendistribusikan informasi penting tentang kegiatan gereja, kepanitiaan, dan pengumuman lainnya kepada umat. 

6. Memelihara dan meng-update data umat secara akurat, termasuk register sakramen (baptis, perkawinan, dll.) 

7. Mendokumentasikan data umat yang akurat sebagai dasar kebijakan dan pengambilan keputusan Gereja.  

8. Melayani penerimaan tamu dan menyediakan informasi atau formulir yang dibutuhkan.  

9. Memberikan pelayanan dasar kepada umat dan masyarakat yang datang ke paroki.  

10. Membantu mengkoordinasikan dan memfasilitasi kegiatan-kegiatan paroki yang bersifat pastoral. 

11. Menyediakan kebutuhan pastor dan paroki secara umum.